COMUNICADO SOFTEX MPS 01/2020

ASSUNTO: Avaliações MPS-BR – Procedimentos para o período de contágio do Covid-19.

Prezados,
Devido a esta pandemia do COVID-19 (Coronavírus), a SOFTEX e a ETM estabeleceram procedimentos que visam minimizar os impactos nas avaliações MPS-BR.

Em regime especial para este momento, atividades da avaliação poderão ser autorizadas para realização remota, no todo ou em partes.
Para isto, solicitações de autorização deverão ser enviadas para avaliações consideradas “URGENTES”, ou seja, cujo adiamento acarretaria em prejuízo para uma avaliação já iniciada  ou para o negócio da empresa a ser avaliada.

Para cada avaliação considerada “URGENTE” uma solicitação de autorização deve ser enviada pelo coordenador da Instituição Avaliadora (IA) para a ETM (anacpzabeu@gmail.com e cristina.machado@gmail.com) com o seguinte conteúdo:
– Justificativa de urgência
– Proposta da IA para a condução da avaliação
  – quais atividades serão remotas
  – quem estará de modo presencial e/ou remoto
  – outras condições
– Contexto da organização a ser avaliada (exemplo: quantas vezes a UO já fez avaliação, número de envolvidos, etc…)
– Anexar o comunicado de avaliação
Para avaliações que já tenham realizado a avaliação inicial, deverá ser enviado também o relatório de ajustes (já auditado).
Após o recebimento do email, a ETM poderá entrar em contato para mais esclarecimentos, se necessário.

A ETM avaliará as condições informadas e a resposta será enviada por email ao coordenador da IA, e ao auditor, para confirmação do modo de condução da avaliação.

Esses procedimentos se iniciam nesta data (17/03/2020) e estarão em vigor até dia 12/04/2020.

Aproveitamos para recomendar a todos os avaliadores líderes:
– evitar neste momento sessões com muitas pessoas na mesma sala
– para pessoas no grupo de risco ou com sinais de gripe, realizar sessões via remota sempre que possível
– solicitar que as salas tenham janelas, álcool gel, etc… e que seja feita limpeza ao final da manhã/tarde

As ações acima visam proteger todos os envolvidos e colaborar com a situação nacional e mundial para minimizar a propagação do vírus.